业财融合新升级!公司成功落地集团首个业财类智能体

时间: 2026- 08- 17 信息来源: 财务资金部 作者: 韩梦茹 葛微 字号:[ ] 分享:


本网讯  根据股份公司2026年财务工作会议精神,为深入落实集团财务数字化、稽核智能化转型升级战略部署,有效破解传统费用稽核效率低、风控滞后等行业痛点,在财务共享中心/电建智享云公司人工智能研发中心的大力支持下,公司主动承接试点任务,创新搭建“业财前置风控+共享终审兜底”的双线智能审核新模式,成为集团首家落地业财稽核智能体的单位。首批业财稽核智能体的成功运行不仅标志着业财岗位工作模式革新,更为集团财务数智化全域推广沉淀一套可复制、可落地、可复用的标杆实操经验。

直击痛点破困局,重塑传统稽核模式

差旅报销审核是业财工作中频次最高、流程细碎、标准严谨的基础业务。海量单据依靠人工逐张校验,不仅耗费大量人力、审核周期冗长,重复性机械操作还极易产生看错、漏审等人为主观疏漏,难以平衡审核效率与风控质量。针对现有痛点,立足集团数智化改革方向,公司确立“业财融合、风控前置、提质增效”核心思路,全面上线差旅费业财稽核智能体,推动差旅费用管控从共享端兜底纠错,升级为业财端事前预防、事中管控、全流程可追溯的智能化管理新模式。

统筹部署强保障,筑牢试点落地根基

为保障智能稽核体系落地有抓手、运行有支撑、协同有渠道,公司共享中心设置独立智能体办公室,组建“既懂技术,又精业务”的智能体专项工作组,充当智能稽核体系建设的“中枢调度站”与“上下连心桥”。一是“一盘棋”统筹推进,牵头完成共享财务端与业务财务端稽核规则分离;二是“常态化”协同联动,搭建点对点联络渠道、统一归集全公司实操堵点、同步推送系统更新规则、针对性适配跨单位特殊业务场景。为业财稽核智能体平稳高效运转筑牢坚实组织底座,实现系统有人运维、诉求有人承接、优化有人推进。

智能赋能全链条,构建双线风控闭环

风控前置,从源头堵住业务漏洞。逐步扭转业务经办人“等靠要”现象,“等”业务财务先审,“靠”共享财务复审,向流程制度“要”结果效率的现实情况。审核关口前移至业务端,业财稽核智能体初步拦截无审批出差、行程时间冲突、出差地点不符、异地常驻、标准超标等违规情形,引导业务财务重点核查,从源头阻断问题单据,减少无效单据流入终审环节,实现风险前置管控、源头压降。

权责分明,打造双线闭环机制。双稽核智能体分工互补、权责清晰:业财稽核智能体守好业务第一道关口,核验出差事项、审批流程、行程逻辑真实性;共享稽核智能体筑牢财务合规底线,负责票据真伪校验、费用标准管控、资金入账与税务抵扣审核。双线联动、互补兜底,有效规避了重复审核、管控缺位、审核遗漏等问题,形成完整的风控闭环。

 智能替代基础工作,大幅释放人力价值。公司差旅费业财稽核智能体全面上线后,差旅费审核标准化成效显著,效率与规范性大幅提升。业财稽核智能体支持7×24小时无间断运行,以“精准识别”与“智能校验”为核心,构建了全方位、自动化、高可靠的审核新范式。

出差天数核算、行程轨迹比对、补贴标准测算等高标准、易比对、高重复性核对工作前移至智能体稽核。业财人员得以从海量单据复核中抽身,持续流向管理会计、财务BP等中高价值管理岗位,聚焦费用精细化管控、经营价值分析、资金管控分析等高价值财务工作。

一线实操显实效,减负提效赋能基层

智能稽核工具上线后的实际成效与使用难点,一线业财人员最有发言权:

新能源电力公司业财-许骅感言:“业财智能体上线后,最大的变化就是审核更前置、更贴心了。智能体会提示经办人填单过程中的各类问题,帮助大家提前修正错误,大幅提升了报销一次通过率。基础核对工作由智能体承接,我们可以把精力放在核心合规判断上,审核效率、精准度同步提升。期待后续拓展更多业务场景,进一步压缩审核耗时。”

公司本部业财-龚涛涛感言:“作为首批试点使用者,真切感受到智能化工具给工作带来的改变。希望稽核智能体持续优化审单规则、提升识别精度,逐步实现少人工干预、低差错的自动化审核,真正成为一线工作者的得力助手,让我们彻底从基础审单中解放出来,聚焦更具价值的管理与分析工作。”

正视短板找差距,迭代精进树标杆

差旅费业财稽核智能体作为全新试点工具,暂无成熟落地经验可借鉴。面对一线多样化的业务场景,整体适配性仍有优化空间:非标特殊场景覆盖不够全面、数据联动效果与审核精准度可进一步打磨、深度风控校验能力有待深化,全层级推广落地也需要一定磨合调整时间,这些既是工程公司期待智能体后续迭代完善的重点方向,也是工作组牵头、各单位协同重点攻坚的核心任务。试点遵循边落地边完善的思路,现存短板正是优化成熟的切入点。推进优化工作将从内外双向发力:内部层面,智能体专项组会定期组织业务讨论,及时归集梳理各上线单位的使用感受和改进建议;外部层面,贵州工程公司会主动配合财务共享中心/电建智享云公司完成版本迭代优化,同步反馈一线操作诉求,双向协同打磨业财智能体提质升级。

总结:作为首家差旅费业财稽核智能体试点单位,公司将坚定与财务共享中心/电建智享云公司一同走在业财智能化转型的前沿。现阶段的磨合、调整与探索,都是为了沉淀更成熟、更贴合一线的智能稽核经验。我们将持续积累实操经验、反馈问题建议、配合迭代优化,在磨合中精进、在探索中突破。

我们也相信,随着不断打磨升级,业财稽核智能体终将深度适配业财工作场景,让业务财务稽核更高效、更精准、更合规,推动公司“业财强,业才强”!

 

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